WebUntis Lehrkräfte

Hilfe und Support

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Weboberfläche von WebUntis. Anleitungen zur Untis-Mobile-App für iOS und Android sehen Sie hier.

Wenden Sie sich bei Fragen und Problemen bitte an Hr. Merkert (merkert@dominikus-gymnasium.de).

Aufgrund der Neueinführung von WebUntis im Schuljahr 2025/2026 sind die Informationen auf dieser Seite vorläufig. Bitte geben Sie gerne Rückmeldung und melden Sie sich im Zweifelsfall bei Hr. Merkert.

Anmeldung

  • Authentificator-App (FreeOTP oder von Microsoft, Google, …) aus dem App-Store installieren.
  • Untis Mobile aus dem App-Store installieren. Wenn Sie als Android-Benutzer den Google-Play-Store nicht verwenden oder Ihr Gerät nicht mehr kompatibel ist, finden Sie hier eine APK-Datei zur Installation.

  • Rufen Sie https://webuntis.com in Ihrem Browser am Computer, Tablet, oder Smartphone auf und suchen Sie nach „St.-Dominikus-Gymnasium“ oder verwenden Sie den Direktlink oben auf dieser Supportseite.
  • Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem Passwort an, das Sie von der Administration erhalten haben.
  • Geben Sie ein neues Passwort ein und klicken Sie dann auf „Speichern und Login“.
  • Klicken Sie links unten auf Ihren Namen und geben Sie bitte Ihre dienstliche E-Mail-Adresse ein. Anschließend setzen Sie das Häkchen bei „Benachrichtigungen […] per E-Mail erhalten“ und klicken dann auf „Speichern“.
  • Wechseln Sie im gleichen Menü ganz oben in den Reiter „Freigaben“ und klicken Sie bei „2-Faktor-Authentifzierung“ auf „Aktivieren“. Wählen Sie dann „App Authentificator“ und klicken Sie „Weiter“, bis der QR-Code erscheint, den Sie dann mit der Authentificator-App scannen. Anschließend muss der Code aus der Authentificator-App eingegeben werden.

Informationen abrufen

In der Weboberfläche können Sie sich die Ansicht so konfigurieren, dass unter "Heute" aktuelle Informationen zu den Klassen angezeigt werden:

  • Klicken Sie links unten auf Ihren Namen.
  • Wählen Sie dann unter "Startseite" "Mein Unterricht" aus und setzen Sie das Häkchen bei "Unterrichtsstunden des nächsten Tages anzeigen, wenn alle Stunden des aktuellen Tages vergangen sind"
  • Klicken Sie auf "Speichern".

In der Weboberfläche ist der Stundenplan mit den aktuellen Vertretungsdaten in der Rubrik "Stundenplan" zu finden.

  • Sie finden neben Ihrem persönlichen Stundenplan die Pläne der Klassen, SchülerInnen (Einzelstundenpläne), Lehrkräfte, Räume und Ressourcen sowie Tagesübersichtspläne für Klassen, Lehrkräfte und Räume..
  • In der oberen Zeile schalten Sie zwischen den einzelnen Klassen/SchülerInnen/Lehrkräften/Räumen/Ressourcen um und wählen den Anzeigezeitraum.

In der Weboberfläche werden Elternbriefe in der Rubrik "Mitteilungen" angezeigt.

In der Weboberfläche wird der Schuljahreskalender in der Rubrik "Kalender" angezeigt.

Um den Kalender in Ihrem Kalenderprogramm zu abonnieren, klicken Sie unter Menü > "Kalender" > "Gruppen" rechts oben auf "abo (alle").

Klassenbuch eintragen

Falls Ihr Unterricht im Klassenverband erfolgt, müssen Sie nichts unternehmen. Wenn Sie jedoch eine Teilgruppe (z.B. Profilfach oder Religion) oder einen Oberstufenkurs unterrichten, müssen Sie zunächst die Schülergruppe auswählen. Erst dann erscheint Ihr Unterricht bei den SchülerInnen im Stundenplan! Vorgehensweise:

  • Melden Sie sich an der Weboberfläche an (nicht in der Untis-Mobile-App!)
  • Wählen Sie die Rubrik "Unterricht" > "Mein Unterricht"
  • Klicken Sie in der Rubrik "Schülergruppen" auf das zweite Symbol (einzelnes Portraitbild). Falls Sie bei "Schülergruppen" nur ein Symbol sehen, obwohl der Unterricht als Teilgruppe/Oberstufenkurs erfolgt, lassen Sie sich bitte vom Stundenplan-Team eine Schülergruppe anlegen.
  • Setzen Sie bei allen SchülerInnen, die Ihren Unterricht besuchen, vorne bei "Auswahl" einen Haken und klicken Sie dann auf "Speichern".
  • Wiederholen Sie die Vorgehensweise für alle Ihre Unterrichte, die in Teilgruppen erfolgen.

In der Weboberfläche gibt es mehrere Möglichkeiten, das Klassenbuch zu Ihrer Stunde zu erreichen:

  • Der einfachste Weg ist es vermutlich, über "Stundenplan" > "Mein Stundenplan" die entsprechende Unterrichtsstunde zu wählen.
  • Eine Liste mit Ihren Unterrichtsstunden finden Sie unter "Klassenbuch" > "Übersicht". Mit einem Klick können Sie auch hier das Klassenbuch öffnen.
  • Unter "Klassenbuch" > "Offene Stunden" sehen Sie Ihre fehlenden Einträge. Erforderlich sind die Abwesenheitskontrolle und der Lehrstoff.
  • Alternativ können Sie über "Unterricht" > "Mein Unterricht" mit dem Kalendersymbol bei "Termine" alle Unterrichtsstunden Ihres Fachs anzeigen lassen - entweder der eingestellten Woche oder alle. Über das Buch-Symbol in der Spalte "Klassenbuch" gelangen Sie zum jeweiligen Eintrag.

In der Weboberfläche gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Lehrstoff der Unterrichtsstunde einzutragen:

  • Klassenbuchansicht: Direkteingabe unter "Lehrstoff", dann "Speichern" anklicken.
  • Klassenbuchansicht: Stift-Symbol unter "Lehrstoff". Hier wird der Lehrstoff der vorherigen Unterrichtsstunden angezeigt und kann mit dem Kopieren-Symbol vorne übernommen weden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Lernformen zu differenzieren und zusätzliche Anmerkungen einzutragen.
  • Klassenbuchansicht: sofern noch kein Lehrstoff eingetragen ist, finden Sie rechts unten einen großen orangenen Button "Lehrstoff eingeben", der das gleiche Fenster wie das Stift-Symbol öffnet.
  • "Unterricht" > "Mein Unterricht" > "Termine" > Spalte "Lehrstoff": Hier können alle Unterrichtsstunden des Fachs direkt angewählt werden.

In der Weboberfläche sehen Sie vorab gemeldete kranke, verspätete und beurlaubte SchülerInnen rot markiert.

Fehlen weitere SchülerInnen zur ersten Stunde (Verspätungen in späteren Stunden bitte intern klären und ggf. mit "Verhalten negativ" als Schülereintrag notieren!), gibt es in der Weboberfläche mehrere Möglichkeiten, SchülerInnen als unentschuldigt fehlend zu markieren:

  • Klassenbuchansicht > "Schüler*innen im Unterricht" > In der Zeile unterhalb des Namens auf das "X" klicken.
  • Klassenbuchansicht > "Schüler*innen im Unterricht" > SchülerInnen-Kärtchen anklicken (orangener Rahmen, Mehrfachauswahl möglich) und dann 2x auf den Button "abwesend" klicken. Im Fenster für alle markierten SchülerInnen die Abwesenheit anlegen mit Abwesenheitsgrund "Ungeklärte Fehlzeit".
  • Sollten keine SchülerInnen abwesend sein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abwesenheiten kontrolliert". Dadurch bestätigen Sie die Anwesenheit von allen SchülerInnen.

Trifft der/die SchülerIn verspätet ein, ändern Sie bitte den Abwesenheitsgrund von "Ungeklärte Fehlzeit" auf "Verspätung erfasst durch Lehrkräfte" ab. Klicken Sie hierzu beim entsprechenden Eintrag im Abschnitt "Abwesende Schüler*innen" auf das Stift-Symbol.

Ist der/die SchülerIn nicht bis zum Ende der ersten Stunde eingetroffen, ändern Sie bitte den Abwesenheitsgrund von "Ungeklärte Fehlzeit" auf "Unentschuldigte Fehlzeit" ab. Klicken Sie hierzu beim entsprechenden Eintrag im Abschnitt "Abwesende Schüler*innen" auf das Stift-Symbol.

  • Achtung: die Erziehungsberechtigten erhalten automatisch folgende Nachricht: Ihr Kind ist heute nicht zum Unterricht erschienen. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an die Klassenlehrkräfte zur Abklärung und nachträglichen Entschuldigung der Abwesenheit. In dringenden Fällen erreichen Sie das Sekretariat unter Telefon 0721 / 911 02 0.

In der Weboberfläche gehen Sie folgendermaßen vor, um krank entlassene SchülerInnen einzutragen:

  • Klassenbuchansicht > "Schüler*innen im Unterricht" > SchülerInnen-Kärtchen anklicken (orangener Rahmen) und dann 2x auf den Button "abwesend" klicken.
  • Im Fenster für alle markierten SchülerInnen die Abwesenheit anlegen mit Abwesenheitsgrund "Krank entlassen".
  • Die Erziehungsberechtigten erhalten automatisch die folgende Nachricht: Wie telefonisch mit Ihnen besprochen, wurde Ihr Kind krank entlassen und ist für den heutigen Tag entschuldigt. Bei einer längerfristigen Erkrankung bitten wir um eine erneute Krankmeldung in WebUntis für die Folgetage. Wir wünschen Ihrem Kind eine baldige Genesung!

Bitte beachten Sie, dass Hausaufgaben bei WebUntis grundsätzlich mit Fälligkeitsdatum eingegeben werden müssen. WebUntis schlägt hierfür automatisch das Datum der nächsten Unterrichtsstunde des Fachs vor. Zusätzlich ist es erforderlich, als Lehrkraft die Hausaufgabe beim Fälligkeitsdatum manuell auf "Erledigt" zu setzen. Andernfalls erscheint die Hausaufgabe bei SchülerInnen und Erziehungsberechtigten in Rot als "Verpasst"!

In der Weboberfläche werden Hausaufgaben folgendermaßen eingetragen:

  • Hausaufgaben-Fenster öffnen:
    • Klassenbuchansicht: Stift-Symbol unter "Hausaufgaben" ODER
    • "Unterricht" > "Mein Unterricht" > "Termine" > Haus-Symbol in der Spalte "Hausaufgaben".
  • Alte Hausaufgabe(n) (falls vorhanden) als erledigt markieren:
    • Klicken Sie bei der jeweiligen Aufgabe das Häkchen-Symbol rechts oben an.
    • Das Häkchen bei der Hausaufgabe wird grün markiert und die Hausaufgabe ist abgeschlossen.
  • Neue Hausaufgabe anlegen:
    • Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
    • Tragen Sie Text und ggf. Bemerkung (wird SchülerInnen und Erziehungsberechtigten nicht angezeit) ein.
    • Passen Sie ggf. das Fälligkeitsdatum an.
    • Klicken Sie auf "Erstellen".

In der Weboberfläche werden Schülereinträge folgendermaßen vorgenommen:

  • Klassenbucheintrag-Fenster öffnen:
    • Klassenbuchansicht: Stift-Symbol unter "Klassenbucheinträge" ODER
    • "Unterricht" > "Mein Unterricht" > "Termine" > Stift-und-Papier-Symbol in der Spalte "Klassenbuch".
  • Wählen Sie in der linken Liste die betreffenden SchülerInnen aus (Mehrfachauswahl mit gedrückter STRG-Taste) oder in der rechten Liste die ganze Klasse.
  • Wählen Sie die Eintragskategorie (Hausaufgaben vergessen, GFS gehalten, Mitarbeit, Verhalten).
  • Geben Sie ggf. einen Text ein.
  • "Speichern" anklicken.

In der Weboberfläche können Sie die SchülerInnenliste so anordnen, dass sie der Sitzordnung in der Klasse entspricht. Dies erleichtert auch die Erfassung der Abwesenheiten. Vorgehensweise:

  • Klicken Sie in der Klassenbuchansicht bei "Schüler*innen im Unterricht" rechts oben auf das Zahnrad.
  • Aktivieren Sie im Fenster "Klassenbuch Einstellungen" das Häkchen bei "Sitzplan einschalten".
  • Klicken Sie dann auf "Sitzplan".
  • Legen Sie Anzahl der Spalten und Reihen des Klassenzimers fest und klicken Sie auf "Anwenden".
  • Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die SchülerInnen aus dem Bereich "Schüler ohne Platz" auf den Sitzplan.
  • Wählen Sie, ob der Sitzplan nur für diesen Raum, für alle Ihre Unterrichte in dieser Klasse oder für die Klasse allgemein (nur für Klassenlehrkräfte verfügbar) gilt.
  • Schließen Sie mit 2x "Speichern" die beiden Fenster.

In der Weboberfläche können die Inhalte des Klassenbuchs (Lehrstoff, Hausaufgaben, Einträge usw.) als PDF-, CSV-, oder Excel-Datei exportiert werden:

  • "Unterricht" > "Mein Unterricht" > Diagramm-Symbol in der Spalte "Berichte" auswählen
  • Zuerst den Zeitraum wählen (im Zweifelsfall: "Aktuelles Schuljahr")
  • Der "Arbeitsbericht" enhält für die Stunden des ausgewählten Unterrichts Lehrstoff, Hausaufgaben und abwesende SchülerInnen (Achtung: personenbezogene Daten!)
  • Der "Arbeitsbericht mit Lehrformen" enthält für die Stunden des ausgewählten Unterrichts den eingetragenen Lehrstoff (+ ggf. optional die  Lehrform)
  • Die "Tagesübersicht Lehrkräfte" enhält Lehrstoff und abwesende SchülerInnen für alle Ihre Unterrichte, sortiert nach Tagen.
  • Des weiteren können Sie die Fehlzeiten, Namenslisten und Noten exportieren.

Buchungssystem (nur Weboberfläche)

Um eine neue Klassenarbeit (in WebUntis: "Prüfung") anzulegen, gehen Sie in der Weboberfläche folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in der Rubrik "Unterricht" den "Prüfungskalender".
  • Wählen Sie zunächst links den Unterricht aus, für den Sie die Klassenarbeit buchen möchten. Die Tage im Kalender werden dadurch farblich wie folgt markiert:
    • Dunkelgrau: Tage außerhalb des Schuljahres.
    • Hellgrau: Sonn- und Feiertage.
    • Blau: Ferien
    • Orange: Tage an denen der ausgewählte Unterricht stattfindet.
    • Weiß: Tage an denen der ausgewählte Unterricht nicht stattfindet.
  • Wählen Sie den Termin für die Klassenarbeit aus den orangenen Tagen aus. Als kleine Symbole sehen Sie die bereits eingetragenen Klassenarbeiten im Kalender (siehe Legende in WebUntis). Wenn Sie den Mauszeiger über die Symbole bewegen, erhalten Sie weitere Informationen zu den Einträgen.
  • Wählen Sie die Prüfungsart und passen Sie Beginn- und Endzeit an.
  • Wählen Sie im nächsten Schritt alle SchülerInnen aus, die an der Klassenarbeit teilnehmen sollen (alle gleichzeitig = Häkchen ganz oben).
  • Vergeben Sie im nächsten Schritt eine Bezeichnung (z.B. "Mathematik-Klassenarbeit Nr. 1") und ggf. einen Text, bevor Sie die Prüfung mit "Speichern" sichern.

Um eine Klassenarbeit nachträglich zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in der Rubrik "Unterricht" den Punkt "Prüfungen" aus.
  • Setzen Sie oben einen geeigneten Filter (z.B. Lehrkraft > Eigener Name) und als Zeitraum "Bis Schuljahresende"
  • Bearbeiten Sie die Prüfung mit dem Stift-Symbol oder löschen Sie die Prüfung mit dem Papierkorb-Symbol.

Unter "Unterricht" > "Prüfungen" finden Sie außerdem rechts oben einen Button "Berichte", mit dem verschiedene Kalenderausgaben möglich sind.

  • Unter "Stundenplan" > "Ressource" können Sie die Belegungspläne der Medien und Räume einsehen. Um zwischen den Ressourcen umzuschalten, links oben auf die aktuelle Ressource klicken.
  • Unter "Buchen" > "Ressource buchen" nehmen Sie die Buchung vor. Vorgehensweise:
    • Zeitbereich wählen.
    • Ressourceart "Medien" oder "Räume" wählen - alle anderen Filter freilassen.
    • "Suchen" anklicken und eine der freien Ressourcen buchen.
  • Unter "Buchen" >"Meine Buchungen" können die eigenen Buchungen eingesehen und mit dem Stift-Symbol bearbeitet werden.

Es sind fünf Schritte nötig:

  1. Prüfen Sie den Klassenarbeitskalender auf Kollisionen und vereinbaren Sie ggf. eine Verlegung der Klassenarbeit mit der betreffenden Lehrkraft. Hierzu eignen sich verschiedene Ansicht in der Weboberfläche:
    • "Unterricht" > "Prüfungen" mit einem passenden Filter für Klasse und Zeitraum.
    • "Unterricht" > "Prüfungen" > "Berichte" > "Prüfungskalender" > PDF-Download zeigt eine Kalenderansicht aller Prüfungen.
    • ."Unterricht" > "Prüfungskalender" unter Beachtung der verschiedenen Symbole.
  2. Informieren Sie Hr. Schneider und Fr. Jene für die Genehmigung, den Vertretungsplan und den Eintrag im Terminkalender.
  3. Informieren Sie die KollegInnen, die vom Stundenausfall betroffen sind.
  4. Sperren Sie den Termin Ihrer Veranstaltung im Prüfungskalender. Vorgehensweise:
    • "Administration" > "Prüfungssperren" auswählen
    • Klasse und Datum auswählen.
    • Die folgenden Einstellungen belassen: Prüfungsart = "Alle Prüfungen", Häkchen bei "Kontinuierlich" gesetzt und Wochentag "jeden Tag".
    • Bei "Text" den Grund für die Sperrung eintragen, z.B. "SMV-Sitzung", "Chorprobe", "Exkursion", ...
    • Mit "Speichern" bestätigen.
  5. Falls die ganze Klasse betroffen ist, erfolgt die Freisetzung über den Vertretungsplan. Sind nur einzelne Schülerinnen abwesend, muss für diese eine interne Beurlaubung angelegt weden. Vorgehensweise:
    • "Klassenbuch" > "Abwesenheiten" auswählen.
    • "Neu" anklicken.
    • Klasse und SchülerInnen auswählen - eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    • Zeitraum wählen.
    • Abwesenheitsgrund "Interne Beurlaubung" auswählen.
    • Bei "Text" den Grund für die Beurlaubung eintragen, z.B. "SMV-Sitzung", "Chorprobe", "Exkursion", ...
    • Mit "Speichern" bestätigen.

Funktionen für Klassenlehrkräfte

Achtung: Sie werden vom System nicht aktiv über neue Anträge auf Beurlaubung informiert. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob neue Beurlaubungsanträge vorliegen - am einfachsten geht das in der Untis-Mobile-App unter "Start" > "Abwesenheiten". Falls Sie einen Antrag auf Beurlaubung ablehnen müssen, setzen Sie sich bitte per E-Mail mit den Erziehungsberechtigten in Verbindung.

In der Weboberfläche gehen Sie folgendermaßen vor, um SchülerInnen zu beurlauben:

  • "Klassenbuch" > "Abwesenheiten" anklicken.
  • Wichtig: Filter korrekt setzen.
    • Zeitraum: Aktuelles Schuljahr
    • Status: offen ODER Abwesenheitsgrund "Beurlaubung bis 2 Tage durch Klassenlehrkraft".
  • Eintrag markieren mit Häkchen vorne
  • Button "Entschuldigen" anklicken, Status "Beurlaubung genehmigt" oder "Beurlaubung abgelehnt" wählen und mit "Speichern" bestätigen.

In der Weboberfläche gehen Sie folgendermaßen vor, um Entschuldigungen zu bearbeiten:

  • "Klassenbuch" > "Abwesenheiten" anklicken.
  • Wichtig: Filter korrekt setzen.
    • Zeitraum: Aktuelles Schuljahr
    • Status: offen
  • Eintrag markieren mit Häkchen vorne.
  • Button "Entschuldigen" anklicken.
  • Status "Entschuldigt" oder "Entsch. mit Attest" wählen.
  • Wichtig: Auch den Abwesenheitsgrund abändern, z.B. "Krankmeldung durch Erziehungsberechtigte", "Verspätungsmeldung durch Erziehungsberechtigte" oder "Beurlaubung bis 2 Tage".
  • Mit "Speichern" bestätigen.

Manuelle Entschuldigungen lassen sich ausschließlich in der Weboberfläche eintragen. Vorgehensweise:

  • Navigieren Sie zu "Klassenbuch" > "Abwesenheiten".
  • Klicken Sie auf "Neu" und legen Sie die neue Abwesenheit an.
  • Wenn die Erziehungsberechtigten sich z.B. per E-Mail bei Ihnen gemeldet haben, verwenden Sie je nach Fall den Abwesenheitsgrund:
    • Krankmeldung durch Erziehungsberechtigte
    • Verspätungsmeldung durch Erziehungsberechtigte
    • Beurlaubung bis 2 Tage durch Klassenlehrkraft
  • Andernfalls verwenden Sie:
    • Unentschuldigte Fehlzeit
    • Krank entlassen
    • Verspätung erfasst durch Lehrkräfte

Klassendienste lassen sich ausschließlich in der Weboberfläche eintragen. Vorgehensweise:

  • Navigieren Sie zu "Klassenbuch" > "Klassendienste"
  • Für ganzjährige Klassendienste (z.B. KlassensprecherIn):
    • Wechseln Sie ggf. in die Listenansicht (Link "Zur Listenansicht wechseln").
    • Klicken Sie auf "Neu".
    • Wählen Sie bei "Auswahl" die Art des Klassendienstes und markieren Sie die jeweiligen SchülerInnen (Mehrfachauswahl mit gedrückter STRG-Taste).
    • Wählen Sie bei "Von" den 1.8. des aktuellen Jahres und bei "Bis" den 30.7. des kommenden Jahres aus.
    • Klicken Sie auf "Speichern".
  • Für wöchentlich wechselnde Dienste (z.B. Klassenordner):
    • Wechseln Sie ggf. in die Zeitansicht (Link "Zur Zeitansicht wechseln").
    • Wählen Sie oben den Dienst aus und setzen bei den jeweiligen SchülerInnen am passenden Datum ein Häkchen.
    • ODER verwenden Sie die "Automatische Schülereinteilung".

Siehe Anleitung bei "Klassenbuch eintragen".

Fehlzeiten in der Weboberfläche:

  • "Klassenbuch" > "Berichte" auswählen.
  • Zeitraum: "Aktuelles Schuljahr" wählen.
  • "Fehlzeiten pro Klasse" mit Einstellung "Gesamtübersicht" als PDF-Datei herunterladen
  • Aufgeschlüsselt nach Fächern: "Fehlzeiten pro Schüler*in" mit Einstellung "pro Unterricht" als PDF-Datei herunterladen.

Klassenbucheinträge in der Weboberfläche:

  • "Klassenbuch" > "Berichte" auswählen.
  • Zeitraum: "Aktuelles Schuljahr" wählen.
  • "Klassenbucheinträge" als PDF-Datei herunterladen

Verwenden Sie die Rubriken "Klassennoten", "Schülerübersicht" und "Berichte", um die Noten Ihrer Klasse im Blick zu behalten.

Funktionen für die Schulleitung

Termine werden im Kalender mit "+ Termin" eingetragen. WICHTIG: Die Zielgruppe muss auf "Öffentlich" oder "Lehrkräfte" umgestellt werden. Andere Zielgruppen sind nicht möglich, persönliche Termine erscheinen nur im eigenen Kalender.

Die Schulleitung erhält längerfristige Beurlaubungsanträge per Mail. Die Eintragung erfolgt in der Weboberfläche unter "Klassenbuch" > "Abwesenheiten" >"Neu" mit Abwesenheitsgrund "Beurlaubung SL" (= Beurlaubung ab 3 Tagen oder vor Ferien durch Schulleitung).

Siehe Anleitung bei den Klassenlehrkräften.

Noten eintragen

Verpflichtend ist lediglich die Eintragung der Klassenarbeitsnoten in der Sekundarstufe 1. Setzen Sie ggf. den Zweig "mündlich" im Template auf die Gewichtung 0 oder löschen ihn ganz.

Bevor Sie Noten eintragen, müssen Sie für jeden Unterricht den Notenbaum im Template anpassen. Vorgehensweise:

  • Klicken Sie auf "Benotung" und wählen Sie im Dropdown-Menü Ihren Unterricht aus.
  • Schalten Sie um auf den Reiter "Template".
  • Passen Sie ggf. die Leistungsnachweise an:
    • Die Vorlage ist so konfiguriert, dass drei mündliche Noten sowie GFS, Klassenarbeiten und Tests zur Verfügung stehen.
    • Fügen Sie weitere Zweige und Noten mit dem Plus-Symbol ein.
    • Löschen Sie nicht benötigte Leistungsnachweise durch Anklicken > Löschen.
    • Um sich Platzhalter für Notizen zu erstellen, erstellen Sie Leistungsnachweise und setzen die Gewichtung auf 0. Es können sowohl Zahlenwerte als auch Texteingaben konfiguriert werden.
  • Passen Sie ggf. die Gewichtung an:
    • Die Vorlage ist so konfiguriert, dass schriftlich:mündlich im Verhältnis 1:1 gewichtet ist und alle Tests als eine Klassenarbeit zählen.
    • Sie können die Gewichtung entweder als Zahlverhältnis angeben oder durch Eintragung der Prozentwerte, aber ohne das Prozentzeichen, z.B. 60:40. Achten Sie in diesem Fall bitte unbedingt darauf, dass die Summe in jedem Zweig 100 beträgt - das Programm führt keine Überprüfung durch!

Um die Noten für einen Leistungsnachweis der ganzen Klasse (z.B. Klassenarbeit) zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf "Benotung" und wählen Sie im Dropdown-Menü Ihren Unterricht aus.
  • Klappen Sie ggf. mit dem Pfeil die entsprechende Notenkategorie ein und andere Notenkategorieren aus.
  • Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle auf den Leistungsnachweis, dessen Noten Sie eintragen möchten.
  • Alternative: Klicken Sie rechts oben auf den orangefarbenen Button "+ Leistungsnachweis" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die entsprechende Klassenarbeit aus.

Um die Noten für einen Leistungsnachweis eines/einer einzelnen Schüler/in (z.B. GFS) einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf "Benotung" und wählen Sie im Dropdown-Menü Ihren Unterricht aus.
  • Klappen Sie ggf. mit dem Pfeil die entsprechende Notenkategorie ein und andere Notenkategorieren aus.
  • Klicken Sie auf die entsprechende Zelle der Tabelle.

Falls Sie WebUntis als primäre Notenverwaltung verwenden, denken Sie bitte daran regelmäßig die Noten zu exportieren und verschlüsselt abzuspeichern. Klicken Sie dazu auf das orangefarbene Teilen-Symbol im oberen Bereich.