Untis Mobile Lehrkräfte

• Starten Sie Untis Mobile und suchen Sie im Feld oben nach „St.-Dominikus-Gymnasium“.
• Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem neuen Passwort an.
• Klicken Sie in der Authentificator-App auf den Eintrag der Form „kürzel@chios.webuntis.com“ und kopieren Sie den angezeigten Code in das Feld „2-Faktor-Authentifizierung“ in Untis Mobile.

Hinweis: falls Sie die Untis-Mobile-App bereits nutzen (z.B. Kind an anderer Schule), wählen Sie in der App die Rubrik "Profil" und klicken dann oben auf den vorhandenen Profilnamen. Mit der Option "Profil hinzufügen" starten Sie den Anmeldeprozess für das zweite Profil. Mit dem Symbol links oben (Figur mit zwei Pfeilen) können Sie schnell zwischen den Profilen wechseln.

Werden in der Untis-Mobile-App veraltete Daten angezeigt, hilft es, das Profil neu zu verbinden:

• Rubrik "Profil" auswählen
• Eigenen Namen oben antippen.
• "Profil löschen" wählen und mit "Löschen" bestätigen. Eine Abmeldung genügt nicht!
• Anschließend wieder neu anmelden. Falls Sie noch andere Profile in Untis Mobile registriert haben (z.B. Kinder an anderer Schule), klicken Sie oben auf den vorhandenen Profilnamen und dann auf "Profil hinzufügen", um die erneute Anmeldung zu starten.

In der Untis-Mobile-App finden Sie unter "Start" folgende Informationen:

• "Meine Termine": Klassenarbeiten
• "Klassenbucheinträge": Ihre aktuellen SchülerInnen-Klassenbucheinträge
• "Abwesenheiten": Krankmeldungen von SchülerInnen Ihrer Klasse (für Klassenlehrkräfte)
• "Kalender": Schuljahreskalender mit allen Terminen der Schule

In der Untis-Mobile-App wird der Stundenplan mit den aktuellen Vertretungsdaten über die Rubrik "Stundenplan" aufgerufen.

• Sie finden neben Ihrem persönlichen Stundenplan die Pläne der Klassen, Lehrkräfte und Räume.
• In der oberen Zeile schalten Sie zwischen den einzelnen Klassen/Lehrkräften/Räumen um und wählen den Anzeigezeitraum.
• Für die Einzelstundenpläne der SchülerInnen, die Tagesübersichtspläne und die Belegungspläne der Ressourcen verwenden Sie bitte die Weboberfläche.

In der Untis-Mobile-App werden Elternbriefe und andere Mitteilungen in der Rubrik "Mitteilungen" angezeigt.

In der Untis-Mobile-App wird der Schuljahreskalender über "Start" > "Kalender" angezeigt. Achtung: "Meine Termine" erhalten die allgemeinen Kalendereinträge nicht, sondern die Klassenarbeitstermine.

Um den Kalender in Ihrem Kalenderprogramm zu abonnieren, klicken Sie unter Menü > "Kalender" > "Gruppen" rechts oben auf "abo (alle").

Falls Ihr Unterricht im Klassenverband erfolgt, müssen Sie nichts unternehmen. Wenn Sie jedoch eine Teilgruppe (z.B. Profilfach oder Religion) oder einen Oberstufenkurs unterrichten, müssen Sie zunächst die Schülergruppe auswählen.

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

In der Untis-Mobile-App gelangen Sie ausschließlich über den Stundenplan zum Klassenbuch. Achtung: die Rubrik "Klassenbucheintrag" unter "Start" listet lediglich schülerbezogene Klassenbucheinträge auf (z.B. Verhalten, GFS gehalten) und ermöglicht keine Eintragungen.

Für eine Auflistung der offenen Stunden (= fehlende Einträge) verwenden Sie bitte die Weboberfläche, siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte.

In der Untis-Mobile-App klicken Sie in der Klassenbuchansicht auf "Lehrstoff", tragen diesen ein und bestätigen dann mit dem Häkchen oben rechts. Tipp: Der Lehrstoff der vorherigen Stunden wird angezeigt und kann durch Antippen in das Eingabefeld übernommen werden.

In der Untis-Mobile-App sehen Sie vorab gemeldete kranke, verspätete und beurlaubte SchülerInnen rot markiert.

Fehlen weitere SchülerInnen zur ersten Stunde (Verspätungen in späteren Stunden bitte intern klären und ggf. mit "Verhalten negativ" als Schülereintrag notieren!), gibt es in der Untis-Mobile-App mehrere Möglichkeiten, SchülerInnen als unentschuldigt fehlend zu markieren:

• Klassenbuchansicht > "Schüler*innen" > Fehlende SchülerIn nach links wischen
• Klassenbuchansicht > "Schüler*innen" > Uhr-Symbol anklicken und Abwesenheit anlegen mit Abwesenheitsgrund "Ungeklärte Fehlzeit".
• Sollten keine SchülerInnen abwesend sein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abwesenheiten kontrolliert". Dadurch bestätigen Sie die Anwesenheit von allen SchülerInnen.

Trifft der/die SchülerIn verspätet ein, ändern Sie bitte den Abwesenheitsgrund von "Ungeklärte Fehlzeit" auf "Verspätung erfasst durch Lehrkräfte" ab. Tippen Sie hierzu bei der jeweiligen SchülerIn auf das Uhr-Symbol, tippen dann nochmal auf den Eintrag, ändern den Abwesenheitsgrund und bestätigen mit dem Häkchen oben rechts.

Ist der/die SchülerIn nicht bis zum Ende der ersten Stunde eingetroffen, ändern Sie bitte den Abwesenheitsgrund von "Ungeklärte Fehlzeit" auf "Unentschuldigte Fehlzeit" ab. Tippen Sie hierzu bei der jeweiligen SchülerIn auf das Uhr-Symbol, tippen dann nochmal auf den Eintrag, ändern den Abwesenheitsgrund und bestätigen mit dem Häkchen oben rechts.

• Achtung: die Erziehungsberechtigten erhalten automatisch folgende Nachricht: Ihr Kind ist heute nicht zum Unterricht erschienen. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an die Klassenlehrkräfte zur Abklärung und nachträglichen Entschuldigung der Abwesenheit. In dringenden Fällen erreichen Sie das Sekretariat unter Telefon 0721 / 911 02 0.

In der Untis-Mobile-App gehen Sie folgendermaßen vor um verspätete SchülerInnen einzutragen:

• Klassenbuchansicht > "Schüler*innen" > Uhr-Symbol anklicken und Abwesenheit anlegen mit Abwesenheitsgrund "Krank entlassen".
• Die Erziehungsberechtigten erhalten automatisch die folgende Nachricht: Wie telefonisch mit Ihnen besprochen, wurde Ihr Kind krank entlassen und ist für den heutigen Tag entschuldigt. Bei einer längerfristigen Erkrankung bitten wir um eine erneute Krankmeldung in WebUntis für die Folgetage. Wir wünschen Ihrem Kind eine baldige Genesung!

Bitte beachten Sie, dass Hausaufgaben bei WebUntis grundsätzlich mit Fälligkeitsdatum eingegeben werden müssen. WebUntis schlägt hierfür automatisch das Datum der nächsten Unterrichtsstunde des Fachs vor. Zusätzlich ist es erforderlich, als Lehrkraft die Hausaufgabe beim Fälligkeitsdatum manuell auf "Erledigt" zu setzen. Andernfalls erscheint die Hausaufgabe bei SchülerInnen und Erziehungsberechtigten in Rot als "Verpasst"!

In der Untis-Mobile-App werden Hausaufgaben folgendermaßen eingetragen:

• Tippen Sie in der Klassenbuchansicht auf "Hausaufgaben"
• Alte Hausaufgabe(n) (falls vorhanden) als erledigt markieren:
  • Tippen Sie auf die grau markiert oder bei "UNERLEDIGTE" gelistete Hausaufgabe.
  • Schalten Sie den Schieberegler "Erledigt" nach rechts.
  • Bestätigen Sie mit dem Häkchen rechts oben.
  • Die Hausaufgabe wird grün markiert und ist abgeschlossen.
• Neue Hausaufgabe anlegen:
  • Tippen Sie auf das Plus-Symbol rechts oben.
  • Tragen Sie Text und ggf. Bemerkung (wird SchülerInnen und Erziehungsberechtigten nicht angezeit) ein.
  • Passen Sie ggf. das Fälligkeitsdatum an.
  • Bestätigen Sie mit dem Häkchen rechts oben.

In der Untis-Mobile-App werden Schülereinträge folgendermaßen vorgenommen:

• Um einen Eintrag für die ganze Klasse zu erstellen, klicken Sie in der Klassenbuchansicht auf "Klassenbucheinträge" und dann auf das Plus-Symbol rechts unten.
• Um Einträge für einzelne SchülerInnen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  • Tippen Sie in der Klassenbuchansicht auf "SchülerInnen".
  • Tippen Sie bei der betreffenden Schülerin auf das Papier-Plus-Symbol
  • Wählen Sie die Eintragskategorie (Hausaufgaben vergessen, GFS gehalten, Mitarbeit, Verhalten).
  • Geben Sie ggf. einen Text ein.
  • Bestätigen Sie den Eintrag mit dem Haken rechts unten.

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

Achtung: Sie werden vom System nicht aktiv über neue Anträge auf Beurlaubung informiert. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob neue Beurlaubungsanträge vorliegen - am einfachsten geht das in der Untis-Mobile-App unter "Start" > "Abwesenheiten". Falls Sie einen Antrag auf Beurlaubung ablehnen müssen, setzen Sie sich bitte per E-Mail mit den Erziehungsberechtigten in Verbindung.

In der Untis-Mobile-App gehen Sie folgendermaßen vor, um SchülerInnen zu beurlauben:

• "Start" > "Abwesenheiten" antippen.
• Wichtig: Filter korrekt setzen.
  • Zeitraum: Ohne
  • Status: offen
  • Benachrichtigung fehlt muss INAKTIV sein
  • Klasse wählen
• Eintrag nach links wischen und anschließend Status "Beurlaubung genehmigt" oder "Beurlaubung abgelehnt" wählen.
• ALTERNATIVE:
  • Eintrag antippen
  • Entschuldigungsstatus umstellen auf "Beurlaubung genehmigt" oder "Beurlaubung abgelehnt"
  • Bestätigen mit dem Häkchen oben rechts.

In der Untis-Mobile-App gehen Sie folgendermaßen vor, um Entschuldigungen zu bearbeiten:

• "Start" > "Abwesenheiten" antippen.
• Wichtig: Filter korrekt setzen.
  • Zeitraum: Ohne
  • Status: offen
  • Benachrichtigung fehlt muss INAKTIV sein
  • Klasse wählen
• Bitte NICHT durch Wischen den Entschuldigungsstatus setzen (weil dann der Abwesenheitsgrund nicht geändert wird), sondern:
• Eintrag antippen.
• Status "Entschuldigt" oder "Entsch. mit Attest" wählen.
• Wichtig: Auch den Abwesenheitsgrund abändern, z.B. "Krankmeldung durch Erziehungsberechtigte", "Verspätungsmeldung durch Erziehungsberechtigte" oder "Beurlaubung bis 2 Tage".
• Bestätigen mit dem Häkchen oben rechts.

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

siehe Anleitung WebUntis Lehrkräfte

In der Untis-Mobile-App sehen Sie Fehlzeiten (ohne Statistik) unter "Start" > "Abwesenheiten", wenn Sie Zeitraum und Status-Filter passend wählen. Klassenbucheinträge sehen Sie unter "Start" > "Klassenbucheinträge".

Termine werden im Kalender mit "+ Termin" eingetragen. WICHTIG: Die Zielgruppe muss auf "Öffentlich" oder "Lehrkräfte" umgestellt werden. Andere Zielgruppen sind nicht möglich, persönliche Termine erscheinen nur im eigenen Kalender.

Die Schulleitung erhält längerfristige Beurlaubungsanträge per Mail. Die Eintragung erfolgt in der Weboberfläche unter "Klassenbuch" > "Abwesenheiten" >"Neu" mit Abwesenheitsgrund "Beurlaubung SL" (= Beurlaubung ab 3 Tagen oder vor Ferien durch Schulleitung).

Siehe Anleitung bei den Klassenlehrkräften.